库存规则的设定,也成了需求预测后的另一道防线,同时也是降低在库库存水平的重要环节。
1.重新明确库存范围
在过去仅考虑在库库存的模式上,增加VMI(供应商拥有管理库存)和在途库存的考量。基于各渠道的发货时效要求,将部分的在途商品纳入在库库存的范围(例如,平台要求48小时发货,基于企业过往数据,可将1天内到货的商品加入到在库库存范围进行分配)。
2.设定安全库
基于平台要求、竞对表现和企业目标,确定有货率(服务水平),以计算出合理的安全库存(常见方式有:使用公式计算 安全库存 SS
=图片、基于泊松分布计算等)。因此,整体库存将由周转库存(基于需求预测所需的库存)、在途库存(部分)、安全库存组成,以此在保证服务水平的情况下,合理化库存水平。
这里需要注意的是,由于库存的边际效益是递减的,因此安全库存并不是越高越好,为了最后几个点的服务水平,往往需要投入成倍的资源。
3.待上架库存共享
常规场景下,所有库存基于预测,由系统自动进行补货(基于系统刷新频率,将店铺库存维持在1天甚至更低的水平),未分配库存进入共享库存。
特殊场景下,在共识的预测范围内通过共享库存进行补货。
通过这三步,我们可以完成对于整体库存的共享机制,同时扩大了库存可用范围,再加以对于安全库存的合理安排,以此达到优化库存结构,减少在库库存,提升库存周转率的目标。
此外,基于实际业务场景,方案同时需要明确需求提报流程、渠道优先级规则、异常情况(缺货或超卖)处理规则、清货规则等确保方案可落地的具体流程细节逻管理方案。从过往案例来看,在方案落地后,在不影响销售的情况下,库存天数显著降,当下基本解决了高库存与缺货并发的问题。