企业想要规范化管理收发快递，就必须把收件和发件分开讨论：
1、收件，保证及时性
(1)、前台负责签收，需确认是否为本公司快递。
(2)、节假日的话交给大门值班室，上班后交由前台。
(3)、前台领取快递之后必须通过OA及时通知收件人领取。
(4)、收件人必须当天领取，签字确认，人不在的情况下由同部门代领。
2、寄件，保证便捷性(企业寄件就可以通过第三方寄件管理系统去实现)
(1)、员工通过手机或者pc端下单寄件。
(2)、前台打印机实时打印面单。
(3)、员工自行粘贴后放在指定位置。
(4)、收件员上门直接带走。
除了寄件之外，通过第三方寄件管理系统，企业还能实现智能对账、自定义管理功能设置，比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理等等。相当于为企业提供了一个一站式寄件管理平台，帮助企业实现寄件管理线上化、智能化和数据化。
来源：快递猫