一、 验收准备
验收准备是货物入库验收的第一道程序。要做好下面五个方面的准备工作：
(一)收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。
(二)准备所需的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表等，要准确可靠。
(三)落实入库货物的存放地点，选择合理的堆码垛型和保管方法。
(四)准备所需的苫垫堆码物料、装卸机械、操作器具和担任验收作业的人力。如属特殊性货物，还须配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万一。
(五)进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时，要预先通知商检部门或检验 部门来库进行检验或质量检测。
二、核对证件
核对证件按下列三个方面的内容进行：
(一)核对业务主管部门或货主提供的入库通知单、订货合同、协议书等。
(二)核对供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、明细码单等。
(三)核对承运单位提供的运单、提货通知单和货物残损情况的商务记录、有关签证等。
在整理、核实、查对以上凭证中，如果发现证件不齐或不符等情况，要与货主、供货单位、承运单位及时联系解决。