根据国家法律相关规定，国有企业邮寄重要文件，最好选择EMS,但民营企业或个人邮件文件，可以自由选择快递公司，例如：顺丰，圆通申通，中通，韵达，达达，闪送，UU跑腿等等均可;现在很多快递公司都为大家提供保价服务，重要文件，均可以选择保价。
1.包装注意事项
无论是文件，发票，还是书籍，不同物品需要不同的包装方式：
合同需要硬纸板包装;
书籍，证件类等需要防水袋包装;但由于寄送书籍，可能会存在体积重量的问题，大家最好分开多包，重量控制在10kg以内;
2.快递面单填写注意事项
选择好适合，性价比最高的快递公司，在线下单，一定要填寄件人，收件人的地址，姓名，联系电话，一定要准确填写;如果是需要说明，一定要在备“备注”栏填好相应的信息。
3.寄送前的注意事项
下单成功后，为了尽快取件成功，大家可以主动联系快递小哥，上门取件，并在取件之前，重新检查一遍相关信息，确保准确无误。