通过对进口货物的验收，若发现存在数量短缺、外观缺陷等问题，由仓库负责填写验收记录单和明细对照码单等一式二份交货主，再由货主报商检部门复验之后出证索赔。
对外提赔要掌握下列几个关键问题：
1.把好提送关：提货时若发现所提货物有问题，要分清发货方、承运方和卸货方三者的责任。不能将国内由于卸货卸乱、整捆弄散、破损以及提货时提错等作为外商的责任，避免造成被动。
2.
过磅准确无误：国际商贸中虽然允许衡器有一定的误差，但要求衡器本身一定要准确、要达到精度要求。在验收过磅时，要遵守磅秤的安装使用规则，衡器要放平，要先用标准法码进行校验。过磅时要准确识码、抄码，不得苛扣，实事求是。
3.
验收方法要正确：过磅准确和验收方法正确是两种不同的概念。验收方法正确是指要严格按照存货单位的入库单、进口合同中的有关规定和供货单位提供的码单进行验收。唛头、品名、规格、材料、件数等一窍不通要核准;检斤与检尺换算不能搞错;检斤的毛重、净重、以毛代净要分清;皮重要过准，要保存好原包装物，留作证据。
4.出证要符合要求：凡需担赔的货物，仓库要出具“四对照”验收码单或者验收记录(一式三份，自留一份，二份送存货单位作提赔用)。“四对照”是指交货方的每一磅的编号、重量和验收仓库的每一磅编号和重量要对照抄列，以便于比较。
5.验收工作要及时：注意合同中所规定的索赔期限。